Esta pestaña, que será de carácter opcional, permitirá al evaluador customizar el peso de los riesgos asociados a cada uno de los bloques de riesgos que contenga nuestra nueva checklist, lo que se verá reflejado en el resultado final de la evaluación, cuando sea contestada por el tercero evaluado. Es decir, esta opción, me permitirá darle mas relevancia a determinados bloques de riesgos de una checklist en el resultado final de la evaluación, en los cuales nuestra empresa/organización tenga mayor interés.
En caso de no querer hacer uso de esta opción, a los bloques de riesgos de nuestra checklist, se les asignará automáticamente el mismo porcentaje de riesgo asociado en el resultado final de la evaluación.
La opción "Ponderación de Riesgos", se encuentra en la última pestaña del módulo Cuestionarios.
Como se mencionó al principio, esta opción será de carácter opcional, por lo que al acceder a dicha pestaña, se encontrará en principio "Apagada".
Si no hacemos uso de esta opción, la herramienta asignará en forma automática a todos los bloques de riesgos que hayamos configurado en la pestaña Listado de Preguntas, el mismo porcentaje de riesgo asociado. Ejemplo: si en la pestaña de Listado de Preguntas, solo configuré mi checklist con dos bloques de riesgos, al no hacer uso de la opción Ponderación de Riesgos, la herramienta asignará a cada bloque existente un porcentaje del 50% de riesgo asociado.
Como utilizar la Pestaña Ponderación de Riesgos
Para hacer uso de ella, una vez en la pestaña Ponderación de Riesgos, debo activar la solapa Encendido.
Al activar la solapa, automáticamente se nos mostrará en la pantalla los bloques de riesgos que previamente configuré en la pestaña "Listado de Preguntas", con el mismo porcentaje de riesgo asociado a cada bloque, formando entre los bloques existentes la suma del "100%".
Aquí es donde el evaluador, al confeccionar la checklist y utilizar esta opción, deberá modificar los porcentajes de los riesgos asociados a cada bloque, según la importancia que desee asignarle a cada riesgo en el resultado final de la evaluación.
Ejemplo:
En este ejemplo, hemos creado una checklist, para el sector "trabajadores" de mi empresa, donde solo deseo evaluar los bloques de riesgos "Conflictos de Interés" y "Protección de Datos".
Siguiendo con el ejemplo, desde nuestra área de Compliance Officer, hemos decidido que según las políticas de nuestra empresa, nos importa asociarle un mayor riesgo, en la evaluación a contestar por nuestros trabajadores, al bloque Conflictos de Interés que al bloque de Protección Datos, asignándole un mayor porcentaje de riesgo asociado al bloque Conflictos de Interés, en este caso un 70%. Esto se verá reflejado en el resultado final de las evaluaciones que yo envié a mis trabajadores utilizando esta checklist, al momento de ser dicha evaluación contestada.
Importante
Al asignarle porcentajes a los bloques de riesgos, siempre debo tener en cuenta que la suma total de los mismos, debe coincidir en un porcentaje total del 100%. Caso contrario, la herramienta nos advertirá este error para que sea corregido.
