Dependendo de como trabalhamos com nossos terceiros, Riskallay discriminará seus estados, reconhecendo os seguintes:
Pendente: Neste estado, se encontrarão os terceiros:
- que ainda não foram objecto de qualquer avaliação ou
- realizado nenhum tipo de screening associado ao mesmo (ver diferentes tipos de screening)
Ou seja, estão carregados na plataforma, mas ainda não os avaliámos de nenhuma das duas formas mencionadas.
Em processo: Aqui estarão os terceiros a quem já:
- foram enviados alguns formulários de perguntas ou
- que tenham realizado pelo menos um screening (associado ao mesmo) com a ferramenta de scoring.
A transição para este estado, é realizada automaticamente por Riskallay.
Aprovado ou Negado: Para que um terceiro possa mudar em algum destes estados, necessariamente deve ter passado antes pelo estado "Em processo" (porque ter passado pelo estado "Em processo" significa que foi avaliado, seja através de um checklist ou um screening; e pode segundo os resultados, determinar sua aprovação ou recusa).
A transição para qualquer um destes estados pode ser alcançada de duas maneiras:
- uma vez que o analista tenha verificado os resultados lançados pela ferramenta sobre os terceiros em estado de "Em processo", poderá desde o perfil de cada terceiro Aprovar ou Negar. Este processo suporta ações maciças para fazer modificações simultâneas.
- também é possível ativar a funcionalidade "Automatizar mudança de estado do terceiro" (somente para o estado Negado) para que essa transição a negado seja automática, caso o terceiro no estado "Em processo" ao concluir a sua avaliação não cumprir os critérios mínimos por nós estabelecidos.